Nachdem sich Poetry Slam dankenswerterweise schon länger als spannendes Veranstaltungs- und Auftrittsformat etablieren konnte, bemerken wir in der Szene seit einiger Zeit auch stetig steiegendes Interesse für das sogenannte Poetic Recording. Kein Wunder – denn tatsächlich gibt es aktuell wohl kein Format, das besser geeignet wäre, um bei Tagungen und vergleichbaren Events einen ausdrucksstarken Schluss-Akzent zu setzen und dabei zugleich auch inhaltlich ganz auf die Ziele hinter der Veranstaltung einzuzahlen. Mit dem Vortrag unserer poetischen Zusammenfassung führen wir die Anwesenden noch einmal auf besondere Weise durch das Geschehen und erinnern an die wichtigsten Themen und Erkenntnisse des Tages. Damit tragen wir maßgeblich dazu bei, dass die Eindrücke und Impulse ihre volle Wirkung entfalten und langfristig im Gedächtnis verankert werden. Also perfekt, um die Tagungsteilnehmer:innen inspiriert und mit einem guten Gefühl in den Abend zu entlassen.
Dabei können wir natürlich vorab gemeinsam entscheiden, welche Schwerpunkte wir setzen und inwieweit das Poetic Recording auf eine bestimmte Message hin ausgerichtet ist. Die Möglichkeiten sind vielfältig und ich freue mich darauf, mehr über dein Projekt zu erfahren!
Erst zum Poetic Recording informieren? – Oder direkt loslegen!
Wenn du schon sehr genau weißt, was du für dein Event brauchst, schreib mir am besten direkt eine E-Mail mit ersten Infos zu deinem Vorhaben, damit wir einen Gesprächstermin vereinbaren können. Ansonsten findest du hier auf der Seite noch einige praktische Infos und Inspirationen rund ums Poetic Recording, die du dir in Ruhe durchlesen kannst. So bekommst du schon mal eine erste Vorstellung von den Möglichkeiten und wir können dann im Telefonat alles Weitere besprechen.
Was genau ist überhaupt ein Poetic Recording?
Beim Poetic Recording begleitet eine Künstler:in eine Tagung, Konferenz oder ein anderes längeres Event, nimmt dabei all die vielfältigen Inhalte und Eindrücke in sich auf, macht sich Notizen und Skizzen und schreibt schließlich einen Poetry-Slam-Text, der das Geschehen auf kreative Weise reflektiert. Während der laufenden Veranstaltung entsteht also ein Protokoll, eine Art Recap des Tages – nur eben poetisch und unterhaltsam gestaltet, mit sprachlicher Faszinationskraft und emotional mitreißender Wirkung. Diese besondere Form der Zusammenfassung wird schließlich auf der Bühne vorgetragen, um die Teilnehmenden noch einmal gedanklich durch die Ereignisse des Tages schreiten zu lassen. Damit sie wichtige Themen, prägende Momente und sicher auch die eine oder andere überraschende Erkenntnis noch einmal im Schnelldurchlauf durchleben und so besser verinnerlichen können.
Im Grunde ist unsere Arbeit hier vergleichbar mit dem wesentlich häufiger anzutreffenden Graphic Recording – nur eben mit dem Fokus auf Sprache und Klang statt auf die visuelle Ebene.
Ein spannendes Format, um Botschaften wirkungsvoll zu verankern – mit individueller Schwerpunktsetzung
Die Ausrichtung eines solchen Poetic Recordings kann sehr unterschiedlich gestaltet sein – in Stil und Ansprache, in der Schwerpunktsetzung und dem inhaltlichen Aufbau sowie mit Blick auf die Zielsetzung hinter dem Auftritt. Mal stehen die zentralen Themen der Tagung im Vordergrund, mal die Teilnehmenden und die großartige Zusammenarbeit innerhalb der Teams sowie in der Gemeinschaft, mal das Erlebnis an sich und wie das Event neue Impulse für die Zukunft gesetzt hat. Meist ist es eine gute Mischung aus alldem – wie es am besten zum Charakter der Veranstaltung passt.
Perfekt als Schlusswort, Einstimmung in den nächsten Tag oder auch als Summary im Nachgang der Veranstaltung
Auch der abschließende Auftritt mit dem während der Veranstaltung erstellten Poetry-Slam-Text kann variabel geplant werden. Meist präsentieren wir das Poetic Recording zum Event-Ende hin, bzw. bei mehrtägigen Projekten mitunter zum Abschluss eines bestimmten Veranstaltungstages. Wenn es die Umstände ermöglichen, treten wir aber auch sehr gerne zu Beginn des nächsten Tages auf – quasi mit einem „was bisher geschah …“ zur Einstimmung ins weitere Programm. Oder wir erstellen eine Video-Aufnahme, die den Teilnehmenden im Anschluss an die Veranstaltung zur Verfügung gestellt wird – als Alternative oder auch als Ergänzung zum Live-Auftritt.
Für welche Veranstaltungsformen ist das Poetic Recording sinnvoll?
Meist werde ich für Tagungen und Konferenzen in den verschiedensten Kontexten gebucht – von kommunal oder regional organisierten Kongressen über Team-Tagungen zu besonderen Projekten oder kurz vor dem Produkt-Launch bis hin zu großangelegten Jahresauftakt-Tagungen auf Konzern-Ebene. Gerade für diese Kontexte ist das Poetic Recording ein äußerst dankbares Format, weil es sehr dazu beiträgt, die vielfältigen Informationen aus dem Veranstaltungsgeschehen noch einmal gebündelt in ihrer Essenz zu vergegenwärtigen und den Teilnehmenden ein gutes Wir-Gefühl sowie einen abschließenden Motivationsschub mit auf den Weg zu geben. Hier kann ich aus vielfacher Erfahrung sagen, dass das großartig funktioniert und sich die Einbindung meiner Kunst absolut auszahlt.
Aber auch andere Arten von Events können mithilfe eines Poetic Recordings eine umso größere Wirkungskraft entfalten – beispielsweise Netzwerk-Veranstaltungen und Messen, Festivals und Incentive-Reisen oder auch Hochzeiten*. Wichtig ist vor allem, dass der Rahmen eine längere Begleitung mit entsprechenden Eindrücken erlaubt – plus ausreichend Zeit, um realistisch machbar einen ebenso unterhaltsamen wie gehaltvollen Poetry-Slam-Text anfertigen zu können.
*Habe ich zwar noch nicht gemacht – ich bin aber mit anderen Leistungen regelmäßig für Hochzeiten tätig (z. B. relativ häufig mit dem Ghostwriting von Gedichten). Hier ein Poetic Recording wäre nicht nur für den Hochzeitstag selbst super spannend, sondern würde darüber hinaus eine unvergleichliche Erinnerung an diesen besonderen Tag mit all seinen Erlebnissen erschaffen.
Warum Zwergriese für ein Poetic Recording buchen?
Jetzt fragst du dich vielleicht: Okay, schön und gut, ein Poetic Recording ist super – aber warum sollte ich ausgerechnet diesen einen Poetry Slammer dafür buchen? Hier ein paar Infos über mich, die dir bei der Entscheidung helfen:
Mein Anspruch & meine Arbeitsweise – mit deinem Projekt im Fokus
Vermutlich hast du beim Lesen bis hierher bereits gemerkt, dass ich mir sehr viele Gedanken rund um meine Arbeit mache – und das aus gutem Grund: Wenn ich ein Projekt übernehme, dann möchte ich auch erstklassige Arbeit leisten. Ich beschäftige mich also intensiv mit Thema und Kontext, und vor allem mit den übergeordneten Zielen des Projektes. Wenn ich einen Auftrag übernehme, dann agiere ich ganz im Sinne dieser Ziele. Mein künstlerischer Schaffensdrang und meine persönlichen Motive treten einen Schritt zurück, um Raum dafür zu machen. Ich trete nicht als Künstler für euch auf – vielmehr wird meine Kunst zum spannenden Verarbeitungs- und Vermittlungsmedium für eure Inhalte. Wenn ich dann schließlich auf der Bühne stehe, geht es nicht um mich, sondern um euch bzw. um das Projekt, um die beteiligten Personen und all das Drumherum. Genau dafür bin ich da – als Sprachrohr.
Natürlich muss ich mich auch persönlich wohlfühlen mit dem, was ich dabei präsentiere, es muss zu meinen Grundwerten passen. Meist werde ich sowieso nur für Projekte gefragt, mit denen ich mich schnell identifizieren kann oder zu denen ich zumindest einen stimmigen Zugang finde. Dazu empfinde ich es als äußerst bereichernd, mich stets in neue Themen hineinzudenken und meine Kunst zu nutzen, um Botschaften wirkungsvoll zu vermitteln und neue Perspektiven aufzuzeigen. Sollte ich dagegen bei einem Projekt Bedenken haben, sage ich das offen, sodass ihr eine andere Person buchen könnt oder wir gemeinsam nach einer Lösung schauen.
Langjährige Erfahrung im Poetry Slam – inkl. High-Level-Events
Seit Ende 2013 stehe regelmäßig auf Poetry-Slam-Bühnen und habe seitdem viele hundert Auftritte absolviert. 2018 habe ich dann damit begonnen, auf professionellem Niveau auch Texte gezielt für externe Veranstaltungen zu schreiben – und 2019 hatte ich schließlich mein erstes Poetic Recording. Seitdem konnte ich sehr vielfältige Erfahrungen in den unterschiedlichsten Kontexten sammeln, von kleineren kommunalen Konferenzen bis hin zu hochgradigen Führungskräfte-Events mit über 500 Teilnehmenden sowie Veranstaltungen mit hochrangigen Persönlichkeiten aus Politik, Wirtschaft und Verbandswelt. Dadurch bin ich mit den verschiedenen Ansprüchen solcher Projekte bestens vertraut und kann meine gesamte Arbeit voll und ganz danach ausrichten – von den richtigen Fragen beim Briefing-Gespräch bis zur textlichen Umsetzung und Bühnenperformance.
Außerdem professioneller Texter & Konzeptioner
Darüber hinaus bin ich schon vor meinen ersten Berührungspunkten mit Poetry Slam als freier Texter und Konzeptioner aktiv gewesen – eine Arbeit, der ich bis heute sehr gerne nachgehe. Umso mehr, weil sich die zwei Bereiche unglaublich gut ergänzen und mir Möglichkeiten geben, die anderen im jeweiligen Metier fehlen: So verfüge ich durch das kreative Schreiben für die Bühne über Schreib- und Storytelling-Zugänge, die klassischen Web- und Werbetextern verschlossen bleiben. Und habe durch die Projekte als Web- und Werbetexter wiederum Einblicke, Rundum-Wissen und damit ein tieferes Verständnis für viele Themen und Zusammenhänge, das innerhalb der Slam-Szene zumindest unüblich ist. Was beide Bereiche im Kern gemeinsam haben: Bei den meisten Projekten geht es vor allem darum, komplexe Themen greifbar und die Essenz emotional spürbar zu machen. Eine Aufgabe, in der ich meine Fähigkeiten und Erfahrungen voll ausspielen kann – im Poetry Slam dazu noch mit einem etwas vielfältigeren Gestaltungsrepertoire. Und ich liebe es, dabei immer wieder Neues zu lernen und mich auf beiden Ebenen konstant weiterzuentwickeln.
Schnittstellendenken über meine Person hinaus
Durch meine verschiedenen Arbeitsbereiche bewege ich mich seit jeher zwischen sehr verschiedenen Welten und habe dabei schnell gemerkt, dass ich ein Talent dafür habe, die richtigen Menschen zusammenzubringen und generell sinnvolle Verbindungslinien zwischen den verschiedensten Akteur:innen und Kontexten zu ziehen. Dieses Schnittstellendenken mit dem Ziel der perfekten Passung wende ich natürlich ebenso auf mich selbst an: So verschaffe ich mir im Vorlauf der Zusammenarbeit immer ein genaues Bild vom geplanten Vorhaben – auch um einschätzen zu können, ob ich als Person wirklich dafür geeignet bin. Ist das einmal nicht der Fall, sage ich das direkt und kann ganz einfach eine Auswahl passender Kolleg:innen für dich zusammenstellen. Die Buchung, Koordination und finanzielle Abwicklung läuft dann über die von mir gegründete Künstler:innen- und Event-Agentur Artbookings, sodass du dich um nichts weiter zu kümmern brauchst. Außerdem sorge ich selbstverständlich dafür, dass die weiteren Absprachen, Vorbereitungen sowie die Umsetzung genauso professionell laufen und auf die Veranstaltungsziele ausgerichtet sind, als würdet ihr mich höchstpersönlich buchen.
Einblicke & Referenzen
Große Worte schön und gut. Damit du dich darauf verlassen kannst, dass ich die hohen Ansprüche an meine Arbeit auch in der Praxis umzusetzen weiß, hier ein kleiner Auszug an Auftraggeber:innen bzw. Projekten, an denen ich in den letzten Jahren künstlerisch mitgewirkt habe:
- Engagement Global & Bertelsmann Stiftung (Poetry-Slam-Auftritt zur Halbzeitkonferenz Agenda 2030)
- Startup Praxis (Poetic Recording)
- Stadt Essen (diverse Shows, Einzelauftritte & Poetic Recordings bei Konferenzen)
- Startercenter NRW (digitaler Auftritt mit Projekttext für die Roadshow)
- KiTa Zweckverband des Bistums Essen (Mix aus Projekttext & Poetic Recording + Moderation bei der Führungskonferenz)
- Stadt Solingen (Slam-Auftritt mit Projekttext zur Eröffnung der Fußgängerzone im Stadtteil Ohligs)
- Kone (Slam-Auftritt mit Projekttext am gefma-Tag)
- Janssen-Cilag (diverse Poetic Recordings & Slam-Auftritte mit Projekttexten)
- Roche (Jahresrückblick in Slam-Form für die Auftakttagung einer Unit)
- Otsuka (Poetic Recording bei einer Launch-Tagung)
- Healthcare Convention (Mix aus Projekttext & Poetic Recording für die Jahresabschluss-Tagung)
- Vonovia (Slam-Auftritt mit Projekttext im Rahmen der Quartiersakademie)
- Vodafone Deutschland (Slam-Auftritt mit Projekttext bei einem Führungskräfte-Event)
- Deutsche Stiftung Denkmalschutz (Team-Auftritt mit Projekttext am Tag des offenen Denkmals)a
- IGA Metropole Ruhr 2027 (Poetry-Slam-Auftritt + Moderation beim Regionalen Forum)
Das sagen meine Kund:innen über meine Arbeit:
Die große Budgetfrage: Was kostet ein Poetic Recording?
Jetzt hast du einen ersten Eindruck, was ich für eure Veranstaltung zu bieten habe – und es bleibt natürlich die Frage, was diese Leistung dann kostet und inwieweit sie im Rahmen eures Budgets umsetzbar ist. Wichtig vorab: Eine präzise und verbindliche Antwort darauf kann ich dir erst geben, wenn wir miteinander gesprochen haben. Denn gerade bei den künstlerischen Auftritten arbeite ich nicht mit festen Sätzen, sondern vielmehr mit einer Reihe von Orientierungswerten für verschiedene Szenarien. Den letztendlichen Preis kalkuliere ich immer individuell auf Basis verschiedener Parameter – darunter vor allem: voraussichtlicher Aufwand, Veranstaltungsgröße bzw. Reichweite sowie die mit dem Projekt verbundene Wertschöpfung. Dadurch kann ich auch für gemeinnützige oder zumindest nicht-kommerzielle Projekte niedrigere Preise anbieten als für Veranstaltungen, die direkt oder indirekt wirtschaftlich orientiert sind (wo also mein Mitwirken als Investition zu betrachten ist, ob mit Blick auf Marketing, Mitarbeiter:innen-Motivation oder generell Employer-Branding). Und eben insgesamt sicherstellen, dass die Kalkulation für alle Seiten fair und realistisch ist im Rahmen des Projektes.
Damit du vor unserem Gespräch schon mal eine grobe Einordnung für deine Planung hast, hier einmal verschiedene Szenarien mit der jeweiligen Preisspanne, in der wir uns üblicherweise bewegen:
Kommunale Konferenzen (kleine bis mittlere Größe & „politische Wichtigkeit“
Ca. 1.940 bis 2.520 Euro netto
Interne Team-/Jahres-Tagungen (kleinere Unternehmen)
ca. 2.240 bis 4.200 Euro netto
Interne Team-/Jahres-Tagungen (größere Unternehmen / Konzerne)
ca. 3.300 bis 6.200 Euro netto
Bei mehrtägigen Poetic Recordings solltest du mit ca. 30 – 50 Prozent Aufschlag pro zusätzlichem Tag mit Veranstaltungsbegleitung rechnen.
Die zusätzlich anfallenden Reise- und eventuelle Übernachtungskosten hängen von den jeweiligen Begebenheiten ab. Übernachtung gerne auch direkt über euch bzw. eure Veranstaltungsagentur, wenn ihr für die Tagung sowieso ein größeres Zimmerkontingent bucht und dementsprechend bessere Konditionen nutzen könnt.
Außerdem gut zu wissen: Abgaben an die Künstlersozialkasse
Sofern du mich als Einzelperson buchst, fallen in vielen Fällen außerdem noch Abgaben an die Künstlersozialkasse an, die über euch gemeldet und abgeführt werden müssen. Der aktuelle Abgabesatz (2024) liegt bei 5 %, gemessen am gesamten Auftragswert inkl. verbundener Kosten wie Reiseaufwand etc. Diese Abgabe fällt generell an, wenn ihr Einzelpersonen oder GbRs für kreative Leistungen bucht, die unter die Abgabepflicht fallen – vollkommen unabhängig davon, ob die jeweiligen Personen selbst über die Künstlersozialkasse versichert sind.
Sofern ihr damit noch keine Erfahrungen haben solltet und diese Verantwortlichkeit vermeiden möchtet, kann ich den Auftrag gegen einen kleinen Aufpreis auch über meine Künstler:innen- und Event-Agentur Artbookings GmbH laufen lassen. Dann kalkuliere ich die Abgabe in den Gesamtpreis mit ein und führe sie über meine Firma ab (die mich in diesem Fall als Einzelperson für den Auftritt bucht).
Bei Fragen dazu sprich mich gerne einfach an. Ich mache leider immer wieder die Erfahrung, dass gerade kleinere Unternehmen diese Pflichtabgabe oft gar nicht auf dem Schirm haben oder sich hier gar gefährliches Halbwissen eingeschlichen hat. Das lässt sich mit einem kurzen Austausch leicht bereinigen und dann ist es auch echt eine wirklich gute Sache.
Ablauf der Zusammenarbeit
Wow! Glückwunsch, dass du bis hierher gelesen hast! Jetzt weißt du schon eine ganze Menge übers Poetic Recording und wir können sehr gerne zügig in die Zusammenarbeit starten. Die umfasst in der Regel vier Kernphasen:
1. Vorlaufphase
Wir bekommen ein Gefühl füreinander und tauschen uns zu dem Projekt aus, um sicherzustellen, dass ich auch wirklich die richtige Person für diesen Anlass bin. (Andernfalls kümmere ich mich sehr gerne um Alternativen.) Anschließend erstelle ich dir ein passgenaues Angebot und nach der Bestätigung geht es direkt in die nächste Phase:
2. Briefing- & Vorbereitungsphase
Wir schauen gemeinsam noch mal ganz genau, was für das Poetic Recording wichtig ist, welche Themen wir in den Fokus stellen und welche Message wir vor allem vermitteln wollen. Je mehr Infos ihr mir vorab zur Verfügung stellt, desto gezielter kann ich in die Vorbereitung gehen. Je nach Situation erstelle ich gerne auch schon eine erste Skizze für den späteren Text, damit ihr eine bessere Vorstellung von meiner Herangehensweise bekommt und wir hier bei Bedarf noch Kursanpassungen vornehmen können.
3. Durchführungsphase: Eventbegleitung + Auftritt
Der Tag der Veranstaltung ist gekommen und ab jetzt wird alles ziemlich schnell gehen. Üblicherweise bin ich mindestens eine Stunde vor offiziellem Tagungsbeginn vor Ort, um mir einen ersten Eindruck von der Atmosphäre zu verschaffen und für eventuelle kurzfristige Absprachen. Anschließend beobachte ich das Geschehen unauffällig in all seinen Facetten, mache mir jede Menge Notizen und setze allmählich auch schon meinen Text für das Poetic Recording zusammen. Dann neigt sich der Tag bereits seinem Abschluss, ich betrete die Bühne und wir tauchen alle gemeinsam ein in den spannend-schönen Rückblick mit bewegenden Momenten, bedeutungsvollen Themen und neuen Blickwinkeln darauf sowie einem angenehm motivierenden Wir-Gefühl. Danach ist es in der Regel entweder Zeit für den sanften Ausstieg durch euer Team oder den Übergang in das weitere Abendprogramm.
4. Nachbesprechung
Nach dem Event führe ich gerne ein kleines Nachgespräch, um sicherzugehen, dass alles ganz in eurem Sinne gelaufen ist. Oft kommen dann auch schon erste Ideen für Anknüpfungspunkte in der Zukunft. Und wir können gemeinsam schauen, ob wir das Ergebnis des Poetic Recordings weiterverwenden können und möchten. In den meisten Fällen begrüße ich es, wenn der Text später noch einmal allen Event-Teilnehmer:innen zur Verfügung gestellt wird – noch mehr, wenn ich ihn dann auch als offizielle Arbeitsprobe verwenden darf (sofern keine sensiblen Themen enthalten sind oder entsprechend gekürzt). Weiterführende Nutzungen sind natürlich ebenfalls gerne denkbar – da sprechen wir uns dann nur einmal zu den genauen Bedingungen ab, um eine für alle Seiten faire Vereinbarung zu treffen.
Anschließend gibt es sicher sowohl für euch als auch für mich genug an anderen Stellen zu tun und ich freue mich, wenn wir bei der nächsten Gelegenheit wieder zusammenarbeiten. Zumal wir dann ja schon von Anfang an eine gute Einschätzung von unseren Arbeitsweisen haben und die Abstimmungsprozesse bereits bestens eingespielt sind. Lasst mich also gerne wissen, wann das nächste passende Projekt ansteht!
Jetzt Poetic Recording buchen für dein Event!
Bist du bereit, alle weiteren Fragen zum Poetic Recording direkt zu besprechen und anschließend in die Zusammenarbeit zu starten? Perfekt! Dann schreib mir am besten einfach eine Nachricht mit den grundlegenden Infos zu eurem Vorhaben – und ich melde mich umgehend bei dir, damit wir einen Telefontermin ausmachen können. Ich freue mich auf unser Gespräch!
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